PLM-software als centraal informatiesysteem

De Duitse machinefabrikant esmo AG kiest voor de PLM-software PRO.FILE van PROCAD en gebruikt de add-on PRO.CEED voor revisiemanagement.

Karlsruhe, 22. oktober 2019. Veilig en betrouwbaar gegevensbeheer, ondersteund door diverse gedigitaliseerde vrijgave- en revisieprocessen. Het intern ontwikkelde PDM-systeem van de machinefabrikant esmo AG kon niet aan deze behoefte voldoen en werd daarom begin 2018 vervangen door PRO.FILE. Voor het geautomatiseerd reviseren van tekeningen werd de PLM-software bovendien uitgebreid met de add-on PRO.CEED. esmo AG werd in 2001 opgericht en maakt onderdeel uit van de ondernemingsgroep esmo die wereldwijd in diverse industrietakken actief is. Sinds november 2011 is esmo een dochteronderneming van Accuron Technologies Limited.

De engineers van esmo AG gebruiken PRO.FILE om alle gegevens uit SolidWorks en uit de EPLAN-software voor elektrisch ontwerp te beheren. Daarnaast wordt het systeem als interface tussen CAD-systemen en de ERP-oplossing PSIPenta ingezet. De Microsoft BizTalk-server synchroniseert alle gegevens. PRO.FILE wordt door SolidWorks en EPLAN gevoed met artikelen en stuklijsten. De BizTalk-server converteert deze vervolgens naar XML-bestanden en stuurt ze daarna door naar PSIPenta. esmo AG en PRO.CAD hebben samen de CAD-/ERP- en EPLAN-interface van PRO.FILE ontwikkeld. Daarnaast heeft het bedrijf samen met PRO.CAD de processen in PRO.CEED aangepast om het revisieproces voor tekeningen en de hieraan aansluitende processen op de behoeftes van esmo af te stemmen. Om het maximale uit PRO.FILE te halen, overweegt esmo in de toekomst nog meer processen te digitaliseren, bijv. contractmanagement.

„PLM-systemen als PRO.FILE die gegevens uit allerlei CAD-oplossingen kunnen beheren, leveren enorme voordelen op”, vertelt Markus Hittmann (Manager IT Worldwide) bij esmo AG. „Je kunt er alles aan koppelen wat artikelen genereert, inclusief de bijbehorende documenten.” 25 mechanical engineers en 4 electrical engineers gebruiken de software al. Het bedrijf heeft in totaal 120 licenties gekocht voor zijn 150 medewerkers – dat zijn er meer dan het aantal PSIPentah-licenties! Om te anticiperen op de toenemende digitalisering van de industrie moet PRO.FILE uiteindelijk het centrale informatieplatform binnen het bedrijf worden dat ook zonder kennis van ERP kan worden gebruikt.

Markus Hittmann: „Door PRO.FILE zijn de kwaliteit en de veiligheid van onze gegevens duidelijk verbeterd. Ook is de oplossing bijzonder handig gebleken bij het uitvoeren van productieprojecten. Alles is nu netjes op orde en er zijn duidelijke processen met workflows en goedkeuringsmomenten.”

Op dit moment wordt PRO.FILE in het hele bedrijf uitgerold en tevens als documentmanagementsysteem (DMStec-systeem) gebruikt om alle commerciële documenten te beheren. De afdelingen voor mechanisch en elektrisch ontwerp en programmeren evenals projectmanagement, productie en in- en verkoop werken al met het systeem. Ook de boekhoudkundige afdeling voor inkomende facturen wordt straks aan PRO.FILE gekoppeld. Alles wat met technische projecten te maken heeft, wordt voortaan in de PLM-software beheerd en met PSIPenta bijgehouden.

Afbeelding: Het digitaliseringsplatform PRO.FILE – een PLM-systeem dat zowel informatie uit CAD als uit ERP integreert