Proman GmbH realiseert Collaborative PLM met PROOM

Het documentuitwisselingsplatform PROOM van PROCAD ondersteunt het projectmanagement en bevordert de bouw van petrochemische installaties

Karlsruhe, 25 januari 2019. Proman is een wereldwijd vooraanstaand concern voor de verwerking van gas, aardolie en staal dat actief is langs de hele waardeketen – van de planning, ontwikkeling en bouw van industriële installaties tot de productie, verkoop en distributie van eindproducten. Daarnaast beschikt de in Düsseldorf gevestigde onderneming over ruime ervaring op het gebied van engineering, procurement en constructie (EPC). Met zijn deskundigheid op dit gebied realiseert het bedrijf complexe projecten in meer dan twaalf landen op vier continenten. Om installaties op tijd en binnen het budget gebruiksklaar op te kunnen leveren, is geavanceerd projectmanagement vereist. Met de implementatie van PROOM heeft Proman nu de stap naar Collaborative PLM gezet. Het platform ondersteunt de uitwisseling van documenten, terwijl de PLM-software PRO.FILE voor de digitalisering en automatisering van de bedrijfsprocessen zorgt.

Via de virtuele bestandsruimtes in het centrale bestandsuitwisselingsplatform PROOM kan Proman bestanden en technische documenten eenvoudig en vertrouwelijk met partners, klanten en leveranciers uitwisselen. De PLM-processen worden op deze manier over de grenzen van de onderneming heen ondersteunt. De software vervangt klassieke e-mail- en FTP-oplossingen door moderne, cloudgebaseerde projectruimtes. Een geavanceerde commentaarfunctie maakt communicatie via e-mail overbodig. Documentuitwisseling en communicatie gebeuren in één stap.

Met de PLM-oplossing PRO.FILE kan Proman nu omvangrijke projectdocumenten revisieproof archiveren en daarnaast de revisiecyclus van de documenten digitaal weergeven. Om de in- en uitstroom van documenten tijdens de revisiecyclus te bewaken en te documenteren, gebruikt Proman het PRO.FILE object ‚Transmissiepakket‘. Dit is een soort leveringsbewijs waar documenten aan gekoppeld kunnen worden. Pdf-bestanden worden met een ‚outgoing‘ transmissiepakket via PROOM naar externe partijen gestuurd.

Documenten van leveranciers ontvangt Proman samen met een ‚incoming‘ transmissiepakket dat in PRO.FILE wordt opgeslagen. Zo kunnen alle projectdeelnemers zien, wanneer welke documenten zijn binnengekomen en verstuurd en welke status deze documenten hadden. Het resultaat: korte reactietijden, uitgebreide informatie en een naadloos documentatie- en beheersproces over de grenzen van de onderneming heen.

Onlangs heeft de Duitse vergelijkings- en beoordelingssite trusted het documentuitwisselingsplatform PROOM in een test van de 36 beste cloudopslagdiensten onderzocht. Daarbij werden in het bijzonder de voordelen van PROOM voor technische ondernemingen benadrukt, die met de speciale oplossing veilig en snel bestanden en documenten kunnen versturen. Ook bij de vergelijking van bekende cloudopslagdiensten van Netzsieger.de kreeg PROOM een topbeoordeling.


Afbeelding: Netzsieger.de geeft bestandsuitwisselingsplatform PROOM een topbeoordeling


Bild: Dokumentenverwaltung und -lenkung über virtuelle Datenräume in PROOM