PROOM is het centrale platform voor documentuitwisseling en externe samenwerking in technische bedrijven. Kies ook voor het eenvoudig en vertrouwelijk versturen van technische documenten van en naar partners, klanten en leveranciers. PROOM vervangt klassieke e-mail- en FTP-oplossingen door moderne, cloudgebaseerde projectruimtes.

Altijd up-to-date

Eén keer aanmelden bij PROOM en automatisch synchroniseren. Altijd de laatste versie in real-time.

Veilig gegevens uitwisselen

Geen lastige audits meer dankzij compliance bij het delen van gevoelige documenten.

Transparantie en controle

Controleerbare communicatie door gebruikersbeheer en herleidbaarheid.

Heldere communicatie

Geen misverstanden meer bij de communicatie met partners, klanten en leveranciers.

Nooit meer de vraag “Heb ik u dat niet gestuurd?”
PROOM moderniseert de dagelijkse uitwisseling van documenten met klanten, partners en leveranciers.

Veilig en transparant technische documenten en bestanden uitwisselen met klanten, partners en leveranciers.

In technische bedrijven worden documenten vaak over de grenzen van de onderneming heen gedeeld en bewerkt. Dit vereist dat iedereen op hetzelfde moment toegang heeft tot de juiste documenten en dat deze eenvoudig kunnen worden uitgewisseld, ongeacht grootte of aantal documenten. Conventionele oplossingen als e-mail en FTP kunnen niet aan deze vereisten voldoen.

De oplossing heet PROOM!

  • Iedereen is up-to-date: Documenten die zijn gekoppeld aan PROOM worden automatisch gesynchroniseerd. Projectleden hebben direct toegang tot dezelfde documenten in de laatste versie.
  • Iedereen is op de hoogte: In de projectruimte worden alle activiteiten bijgehouden en wordt bepaald wie wanneer wat mag doen.
  • Iedereen is betrokken: PROOM integreert met uw bestaande omgeving en processen.
  • Iedereen houdt zich aan dezelfde regels: Iedereen houdt zich aan dezelfde regels:

Gratis proefversie

Back-ups maken en altijd met de actuele versie werken.

Bij ontwikkelingsprojecten worden vaak grote tekeningen, CAD-modellen en andere technische documenten gebruikt die regelmatig worden gewijzigd en uitgewisseld tussen de betrokken teams. Omdat iedereen met zijn eigen systemen werkt, sluiten processen niet goed op elkaar aan en ontstaan er discrepanties tussen gegevens. Bedrijven die e-mail als belangrijkste communicatiemiddel gebruiken, hebben regelmatig te kampen met verschillende bestandsversies en lokale kopieën.

De oplossing heet PROOM!

  • Ervaar de voordelen van een veilige oplossing voor het uitwisselen van ontwikkelings- en ontwerpgegevens en technische projectdocumenten van onbeperkte grootte.
  • Gebruik virtuele projectruimtes om uw processen naadloos te integreren met die van uw partners.
  • Eén keer aanmelden bij PROOM en automatisch synchroniseren. Altijd de laatste versie in real-time.

Gratis proefversie

Altijd de meest actuele documenten in uw inkoopproces.

Externe diensten worden vaak ingekocht via de technische inkoopafdeling. Zij vormen de schakel tussen interne ontwikkelaars en productieteams enerzijds en verschillende leveranciers en aanbieders anderzijds. Om een project succesvol te voltooien, is het essentieel dat iedereen “over hetzelfde praat” en over dezelfde informatie beschikt.

De oplossing heet PROOM!

  • Iedereen werkt met de laatste versies van documenten.
  • Inkoopdocumenten worden één keer geüpload en daarna centraal beheerd.
  • Aanbieders bij aanbestedingen kunnen elkaar niet zien.
  • Als inkoper bent u steeds op de hoogte van de status van uw documenten. U weet precies wie welke bestanden heeft geopend en wie wanneer bestanden heeft geüpload.

Gratis proefversie

Eenvoudig technische projectdocumenten uitwisselen.

Het succes van een project hangt sterk af van de communicatie tussen alle betrokkenen. Deze moet helder en effectief zijn. Standaard communicatiemiddelen als e-mail en FTP schieten hier tekort. Wanneer u documenten voortaan met PROOM in de cloud uitwisselt, kunt u uw communicatie effectief en veilig beheersen.

Hoeveel tijd bent u bezig met het ophelderen van misverstanden?

De oplossing heet PROOM!

  • De eenvoudigste manier om gevoelige documenten met uw klanten, partners en leveranciers uit te wisselen.
  • Op het juiste moment mobiele toegang tot alle gegevens die u nodig hebt. Buiten, op kantoor of onderweg.
  • Betrouwbare gegevensbeveiliging

Gratis proefversie

Documenten uitwisselen op locatie.

Tevreden klanten krijgt u niet zomaar. Ze verlangen dat reparaties snel worden uitgevoerd en equipment op tijd klaar staat. Vertragingen zijn een dure aangelegenheid voor beide partijen en kunnen zelfs een overtreding van een servicelevelagreement zijn. De mogelijkheid om onderweg documenten uit te wisselen, bevordert systeemoverschrijdend werken en zorgt ervoor dat u sneller klaar bent.

De oplossing heet PROOM!

  • Als technische buitendienstmedewerker hebt u direct toegang tot de nieuwste versies van technische tekeningen en schetsen. Waar u ook bent.
  • U stuurt de foto’s, rapporten en gegevens van uw onderhoudswerkzaamheden direct vanaf uw locatie naar het hoofdkantoor.

Gratis proefversie

Niets is mooier dan tevreden klanten
Zij zijn de beloning voor jarenlange inzet en betrokkenheid.

“Met PROOM hebben we eindelijk een simpele, veilige en efficiënte oplossing gevonden voor het uitwisselen van gegevens met onze leveranciers en dochterondernemingen.”

Maschinenfabrik Reinhausen_Christian Böger

“We waren op zoek naar meer transparantie en naar een simpele oplossing voor het uitwisselen van gegevens. Met PROOM hebben we nu precies wat we zochten. De IT-afdelingen hoeft de FTP-servers niet meer te beheren en bespaart hiermee waardevolle tijd. Onze gebruikers waren meteen enthousiast en vertrouwen nu op PROOM voor het uitwisselen van gegevens.”

UTS_Jochen Matzke

Ervaringen van onze klanten 
PLM gaat global met PROOM


PROOM bij Maschinenfabrik Reinhausen

  • Volledige controle over en inzicht in de projectcommunicatie – zowel met interne als met externe partners.
  • Wordt gebruikt in Duitsland, de Verenigde Staten, China en India
  • Afdelingen: ontwerp en ontwikkeling, inkoop; gepland: patentafdeling, testcentrum

UTS Biogastechnik GmbH is helemaal weg van PROOM

  • Veilige en transparante uitwisseling van gevoelige documenten met werknemers, klanten, partners en leveranciers.
  • Wordt gebruikt in Europa, Noord-Amerika en Azië
  • Afdelingen: ontwerp en ontwikkeling, inkoop, verkoop, projectplanning, IT, management

PROOM bij Dürr Dental AG

  • De virtuele projectruimte is de centrale plek waar met klanten, partners, leveranciers en externe ontwerpers over een project wordt gecommuniceerd.
  • Wordt gebruikt in Duitsland en de Verenigde Staten
  • Afdelingen: ontwerp en ontwikkeling, inkoop, marketing, verkoop, IT, klantenservice

Snel, mobiel en veilig
en verkrijgbaar als privatecloud- of publiccloud-oplossing.

De eenvoudig te implementeren tool voor gegevensuitwisseling
PROOM is cloudgebaseerd. Kies voor de publiccloud-oplossing en activeer binnen enkele minuten uw PROOM installatie. Ook de installatie van de alternatieve privatecloud-optie is snel voltooid.

PROOM is een veilig alternatief voor e-mail en FTP dat direct rendement oplevert en dat uw medewerkers van begin af aan veel werk en tijd bespaart.

  • Eenvoudige implementatie
  • Directe voordelen
  • Volledige multi-tenancy en on-demand
  • Verkrijgbaar als private- en publiccloud

Gratis proefversie

Collaborative PLM: integreer externe leveranciers, partners en klanten in uw PLM-proces

In een genetwerkte wereld moeten ondernemingen samenwerken met hun partners, leveranciers en klanten voor soepele end-to-end PLM-processen. De cloud is hiervoor de oplossing bij uitstek en vormt bovendien een perfecte aanvulling op PRO.FILE.

U kunt de cloudgebaseerde oplossing als een openbare cloud of als een privécloud implementeren. Zo vervangt u e-mail en FTP door een proces dat u volledige controle en inzicht biedt.

PROOM met PRO.FILE – de voordelen

  • Veilig documenten uitwisselen met derden ondersteund door volledige audittrails zonder dat partners toegang tot interne systemen nodig hebben.
  • Sneller projectverloop door geautomatiseerde coördinatie van activiteiten.
  • Lagere kosten door minder fouten dankzij volledige controle over het uitwisselingsproces.

Snel en eenvoudig toegang tot projectruimtes via Windows Explorer

Met PROOM Sync opent en wijzigt u technische documenten in PROOM direct in Windows Explorer. U beslist welke projectruimtes automatisch worden gesynchroniseerd tussen uw lokale werkplaats en PROOM.

  • Real-time toegang tot de laatste versie.
  • Eenvoudig bestanden wijzigen in de betreffende applicatie, zelfs wanneer u offline bent.
  • Mappenstructuren worden automatisch overgenomen in de projectruimtes.

Functieoverzicht en installatiehandleiding

PROOM Sync 2.2 voor Windows 7, 8.1 32-bit / 64-bit is als gratis download beschikbaar!

Download 32 bit
Download 64 bit

Direct toegang tot PROOM vanaf uw desktop.

PROOM op uw desktop met de PROOM Desktop App. Geen omwegen meer via de browser.

Download nu gratis de PROOM Desktop App voor Windows 7, 8.1!

PROOM Desktop App Englisch

Onderweg up-to-date blijven.

Projectleden moeten voortdurend op de hoogte worden gehouden van de voortgang van het project. De PROOM Mobile App geeft u veilig controle over het uitwisselen van technische documenten onderweg.

De app biedt iedereen onderweg veilig toegang tot projectinformatie – of het nu projectleden zijn die technische documenten of projectplannen willen bekijken, verkoopvertegenwoordigers die op zoek zijn naar de nieuwste aanbiedingen of onderhoudsmedewerkers die servicedocumenten nodig hebben.

  • Eenvoudig en veilig documenten uitwisselen
  • Centrale opslag van gegevens in plaats van eindeloze lokale versies
  • Manipulatiebestendige virtuele projectruimtes met duidelijke regels voor maximaal beveiligde gegevens.

PROOM App voor iOS
PROOM App voor Android 

Bij ons zijn uw gevoelige documenten in goede handen. Wij nemen alle noodzakelijke maatregelen om uw documenten en gegevens te beschermen:

https://
PROOM communiceert op basis van HTTPS, een protocol dat voorkomt dat gegevens die u online verstuurt door kwaadwillenden worden onderschept.

Authenticatie & versleuteling van wachtwoorden
Gebruikers moeten hun identiteit bevestigen voordat zij toegang krijgen tot PROOM. Ze kunnen hun eigen wachtwoord kiezen dat vervolgens wordt versleuteld, waardoor het niet zichtbaar is voor de PROOM beheerder.

Gebruikersrechten
Aangepaste rechten voor projectruimtes of mappen bieden controle over de toegang van gebruikers en zorgen voor maximale gegevensbescherming. Gevoelige documenten die alleen voor bepaalde gebruikers bestemd zijn, kunnen voor andere gebruikers worden verborgen.

Activiteitenlogboeken
Geïntegreerde en ready-to-print-activiteitenlogboeken bieden gebruikers onmiddellijk inzicht in wie wanneer wat met welke bestanden heeft gedaan.

Geldigheid
De projectruimtes en de hiermee verbonden bestanden worden nooit automatisch verwijderd. Wanneer een gebruiker een bestand uploadt, kan hij/zij een geldigheidsperiode instellen. Na deze periode is het bestand alleen nog zichtbaar voor de persoon die het heeft geüpload en voor de manager van de projectruimte.

Hoge beschikbaarheid
Wanneer PROOM wordt gehost door PROCAD worden alle uitgewisselde bestanden gespiegeld. Bij een technisch probleem hebben gebruikers verder onbeperkt toegang tot hun bestanden.

We hebben een paar pakketten voor u samengesteld
Welk pakket wilt u openen?

Combineer PROOM met onze andere oplossingen
Voeg PDM, PLM en DMS samen in één krachtige oplossing.


PDM en DMS met PRO.FILE

  • Beheert en integreert uw productgegevens en documenten.
  • Functioneert als een Product Data Backbone met veilige en centrale opslag.
  • Ondersteunt alle belangrijke ERP- en CAD-systemen.

Lees meer over PRO.FILE

PLM met PRO.CEED

  • Maakt uw PLM-processen efficiënter.
  • Automatiseert uw processen en maakt ze sneller en veiliger.
  • Biedt via ingebouwde dashboards inzicht in de actuele status van uw projecten.

Lees meer over PRO.CEED